L'Archiviazione
Ottica è quel procedimento che rende
possibile la trasformazione di vecchi archivi
cartacei in archivi digitali liberando risorse in
qualsiasi azienda e permettendo di risparmiare tempo
nella ricerca delle informazioni, che vengono rese
disponibili in formato elettronico.
Nel processo di Archiviazione Ottica, è possibile
mantenere inalterata la validità giuridica dello
stesso. Questa procedura è garantita dalla firma
digitale che rende autentici i documenti conservati
digitalmente.
Con l’applicativo SISDOC gestiamo i flussi
documentali aziendali in maniera elettronica.
SISDOC è un’applicazione client-server basata su
MySQL ed integrabile con qualunque tipo di Database
aziendale.
SISDOC fornisce tutti
gli strumenti necessari per archiviare e ritrovare
documenti cartacei ed elettronici, acquisiti
attraverso le nostre apparecchiature Multifunzionali
( Nashuatec, Konica Minolta ) e/o attraverso qualsiasi
fonte di acquisizione, provenienti da fax, mail,
applicazioni office o prodotti dai sistemi
gestionali aziendali.
Implementabile in qualsiasi realtà aziendale, interagisce con il sistema informativo esistente fornendo l'integrazione necessaria per completare il giusto ciclo di vita di un documento.
L'obiettivo prioritario della Archiviazione
elettronica è quello di fornire gli strumenti per garantire
una ricerca rapida e precisa dei documenti
"dematerializzati" e "indicizzati".
SISDOC è la soluzione proprietaria di Sistel che vi
permetterà di organizzare il Vostro "nuovo" archivio
Elettronico.